Le compte responsable dans un établissement GAR
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Dans un établissement raccordé au GAR, enseignants et élèves entrent par le Médiacentre de leur ENT, sans adresse e-mail ni mot de passe Moiki. Une seule personne fait exception : le responsable. Son compte, avec une adresse e-mail, ne donne accès à aucune donnée d’élève.
Deux entrées, deux usages
Section intitulée « Deux entrées, deux usages »| Enseignants et élèves | Responsable | |
|---|---|---|
| Entrée | Le Médiacentre de l’ENT | Moiki EDU, avec son compte |
| Adresse e-mail | Aucune | Son adresse professionnelle |
| Compte à créer | Aucun | Une fois, à l’invitation |
| Usage | Histoires, classes, ateliers, sessions | Synthèse, abonnement, un réglage |
Pourquoi une adresse e-mail
Section intitulée « Pourquoi une adresse e-mail »Le GAR protège les identités et ne transmet aucune adresse à Moiki. Sans ce compte, personne ne peut être joint dans votre établissement, par exemple quand la licence arrive à échéance. C’est la raison de cette exception.
Choisissez de préférence une adresse nominative. Une adresse partagée se transmet à la personne qui vous succède, avec tout ce que ce compte porte.
Ce que ce compte permet
Section intitulée « Ce que ce compte permet »- Consulter la synthèse : le mode, l’offre, le nombre d’enseignants et d’élèves entrés, les licences utilisées. Pratique pour vérifier que l’affectation dans la console GAR a bien fonctionné.
- Décider si les élèves peuvent créer leurs propres histoires, dans Paramètres. C’est le seul réglage ouvert en mode GAR.
- Suivre l’abonnement, dans Mon compte.
Des chiffres, aucun nom. Le menu se limite à la synthèse, aux paramètres et à votre compte.
Ce qu’il ne permet pas
Section intitulée « Ce qu’il ne permet pas »Connecté par e-mail, vous ne voyez jamais les classes, les élèves, les sessions, les résultats ni les productions d’élèves. Vous ne pouvez pas non plus inviter d’enseignants ni ajouter d’élèves : tout cela vient de l’ENT. Ces écrans vous renvoient vers le Médiacentre.
Les classes restent fermées à une connexion par e-mail.
Vous enseignez aussi dans cet établissement ?
Section intitulée « Vous enseignez aussi dans cet établissement ? »Vous avez alors deux comptes, et ils restent séparés : votre compte responsable d’un côté, votre compte ENT de l’autre. Vous pouvez en rester là, en utilisant chaque entrée pour son usage.
Vous pouvez aussi rattacher votre compte ENT à votre compte responsable, depuis le Médiacentre. Ce n’est pas nécessaire, ni pour enseigner ni pour participer à un concours.
Ce que le rattachement change
Section intitulée « Ce que le rattachement change »- Le GAR vous demande d’abord votre consentement sur sa page officielle de sortie du cadre de confiance.
- Vos histoires et vos ateliers passent sur votre compte e-mail. Depuis votre compte ENT, vous continuez de les utiliser comme avant, y compris pour envoyer une histoire à un concours.
- Le travail de vos élèves ne bouge pas. Classes, sessions, résultats et productions restent sur votre compte ENT, y compris les copies que vous en faites, et votre compte e-mail n’y a toujours pas accès. Si un atelier passé sur votre compte e-mail porte une telle copie, il ne l’y montre pas.
- Une entrée Vue responsable apparaît dans votre menu, quand vous êtes connecté depuis le Médiacentre.
- Votre compte e-mail gagne les menus Histoires et Ateliers, sans occuper de licence supplémentaire.
Le parcours est décrit dans Votre espace personnel Moiki. À l’étape Rattacher mon compte personnel, choisissez J’ai déjà un compte personnel, et connectez-vous avec l’adresse de votre compte responsable.
La vue responsable
Section intitulée « La vue responsable »Depuis le Médiacentre, sans autre connexion, cette vue vous donne les chiffres de l’établissement et le réglage sur la création d’histoires par les élèves.
L’entrée Vue responsable, dans le menu.
La vue responsable. Revenir à la vue enseignante vous ramène à votre studio.
Cette vue ne s’ajoute pas à vos droits d’enseignant, et elle ne donne accès à aucun nom. L’abonnement et les factures restent sur votre compte e-mail. Si votre session ENT a expiré, Moiki vous invite à repasser par le Médiacentre.
Elle apparaît seulement si votre compte e-mail est responsable ou gestionnaire de cet établissement, et si vous y avez un accès enseignant actif. Elle se ferme dès que l’une de ces conditions n’est plus remplie.
Les points d’attention
Section intitulée « Les points d’attention »- Depuis votre compte e-mail, vous préparez vos histoires et vos ateliers dans l’espace de l’établissement, grâce aux menus Histoires et Ateliers ajoutés par le rattachement. Ce rôle n’occupe pas de licence. Pour lancer une session, passez par le Médiacentre.
- Détacher les comptes se fait depuis votre Profil, côté ENT, sauf si des sessions sont en cours. Vos histoires et vos ateliers restent alors sur votre compte e-mail, dans un espace personnel créé pour vous : votre compte ENT n’y a plus accès, et ces histoires ne peuvent plus être envoyées à un concours depuis ce compte.
- Un atelier lancé depuis l’ENT se supprime depuis l’ENT, parce que le travail des élèves part avec lui. Connecté par e-mail, vous ne voyez donc pas le bouton de suppression sur cet atelier.
- Changer de responsable : le compte e-mail reste celui de la personne, avec ses histoires. Si vous passez la main, ne transmettez pas ce compte. Écrivez-nous, nous inviterons la bonne adresse.