Le roster de l'établissement
Le roster est l’ensemble des classes et des élèves de l’établissement. Sa gestion dépend de la façon dont l’établissement est connecté.
Les élèves de l’établissement, en gestion manuelle.
Tenir le roster ne demande pas de siège enseignant
Section intitulée « Tenir le roster ne demande pas de siège enseignant »Créer une classe, créer des élèves un par un ou par CSV, ouvrir leurs fiches, imprimer leurs codes de connexion : tout cela est une tâche de gestion. Le propriétaire et les gestionnaires le font sans occuper de siège enseignant.
Le siège enseignant, lui, sert à enseigner : créer des ateliers, lancer des sessions. Un compte qui administre l’établissement sans ce rôle voit, sur ces écrans-là, un encart Accès réservé aux enseignants, avec un bouton Gérer les rôles de l’équipe. Voir L’équipe.
Classes officielles et groupes privés
Section intitulée « Classes officielles et groupes privés »En créant une classe, un gestionnaire choisit avec l’interrupteur Classe officielle :
- activé, la classe est partagée avec toute l’équipe de l’établissement,
- désactivé, c’est un groupe privé, visible par son seul créateur.
Un enseignant, lui, ne crée que des groupes privés. Le propriétaire et les gestionnaires voient toutes les classes officielles, y compris celles qu’encadrent leurs enseignants. Voir Gérer vos classes et vos élèves.
Confier une classe à ses enseignants
Section intitulée « Confier une classe à ses enseignants »Un enseignant ne voit une classe officielle, et ses élèves, que si elle lui a été confiée. Sur la fiche d’une classe officielle, le bloc Enseignants de la classe liste les enseignants actifs de l’établissement : « Les enseignants cochés voient la classe et ses élèves, et peuvent y lancer leurs ateliers. » Cochez-les, puis Enregistrer les enseignants.
Le bloc Enseignants de la classe, sur la fiche d’une classe officielle.
Ce bloc n’apparaît qu’à qui gère les classes de l’établissement, et seulement sur une classe officielle : un groupe privé reste à son enseignant, une classe venue de l’ENT suit l’ENT.
En gestion manuelle
Section intitulée « En gestion manuelle »Avant d’ajouter le moindre apprenant, l’espace vous demande comment ils vont le rejoindre : des élèves dont vous créez les comptes, ou des étudiants qui s’inscrivent eux-mêmes par un lien d’invitation. Les deux modes ne se mélangent pas, et le choix se fige dès le premier compte. Voir Élèves ou étudiants : comment ils rejoignent votre espace.
En mode élèves, vous constituez le roster vous-même : ajout un par un, ou import d’un fichier CSV qui crée les classes au passage. Le nombre de classes et d’élèves est encadré par votre offre. Le détail au quotidien est décrit dans Gérer vos classes et vos élèves.
En mode étudiants, les comptes naissent du lien d’invitation du groupe. Vous n’en créez aucun à la main, et vous pouvez restreindre les inscriptions aux adresses de votre établissement. Voir Les réglages de l’établissement.
Avec le GAR
Section intitulée « Avec le GAR »Si l’établissement passe par le GAR, le roster est synchronisé depuis l’ENT : les classes et les élèves arrivent et se complètent automatiquement, et restent en lecture seule dans Moiki. Voir Les cas GAR et ENT.